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Datenschutzerklärung

1.     Einleitung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für sämtliche durch die Grafield Gmbh, Kornstraße 7a, 4060 Leonding (folgend „Grafield“ oder kurz „wir“ genannt) betriebene Websites.

Wenn Sie mit arztwerbung.at zusammenarbeiten, vertrauen Sie uns Ihre Daten an. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und beachten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit, insbesondere das österreichische Datenschutzgesetz (im Folgenden kurz „DSG 2018“ genannt), die EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden kurz „DSGVO“ genannt) sowie das Telekommunikationsgesetz (im Folgenden kurz „TKG“ genannt) in der jeweils geltenden Fassung.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an sämtliche Nutzer von arztwerbung.at.

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten von uns erfasst werden, zu welchen Zwecken wir Daten erfassen und was wir mit erfassten Daten machen. Da dies wichtig ist, sollten Sie sich die Zeit nehmen, diese Bestimmung sorgfältig zu lesen.

2.     Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsanbahnung und -beziehung von Ihnen erhalten. Dazu zählen insbesondere folgende Daten:

  • Adressdaten
  • Kundendaten (Stammdaten, Anschrift, Dienstleister, Kommunikation)
  • Bankverbindungsdaten

3.     Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten die von Ihnen bereit gestellten Daten zu folgenden Zwecken:

  • Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung: Um unser Dienstleistungsangebot zu Ihrer vollsten Zufriedenheit bereitstellen zu können, benötigen wir Ihre Daten.
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. der Bundesabgabenordnung im Hinblick auf Aufbewahrungspflichten erforderlich.
  • Im Rahmen Ihrer Einwilligung: Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Zustimmung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (z.B.: zur Zusendung unseres Newsletters).

4.     An wen werden die personenbezogenen Daten übermittelt?

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:

  • Auf den Rechenzentren mit Standorten in Österreich der X-Net Services GmbH, Spittelwiese 15, 4020 Linz werden Ihre Daten gespeichert.
  • Zur Verrechnung und Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen verwenden wir ein System der HQLabs GmbH, Am Sandtorkai 71, 20457 Hamburg. Dabei werden folgende Daten gespeichert: Kontaktdaten, Unternehmensdaten, und Verrechnungsdaten.

5.     Welche Daten werden über die Website erhoben?

5.1.   Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die eine Website auf Ihre Festplatte oder Ihren Internetbrowser überträgt, um die Nutzung der Website zu verfolgen. Cookies werden auf vielen Websites benutzt, um Besuchern den Zugriff auf verschiedene Funktionen zu ermöglichen. Durch die in einem Cookie enthaltenen Informationen kann beobachtet werden, wie Sie die Website benutzen.

Wir nutzen Cookies um systemrelevante Informationen über unsere Besucher zu erfassen, wie z.B. der verwendete Browser, Betriebssystem, Bildschirmgröße, Ladezeiten oder besuchte Seiten. Es handelt sich dabei um statistische Daten über das Browserverhalten unserer Nutzer und enthält an sich keine personenbezogenen Daten. Wir nutzen als Dienstleister Google Analytics (siehe dazu Punkt 5.2 dieser Datenschutzerklärung).

Ebenso nutzen wir Cookies, um registrierte Nutzer durch diese Informationen zu authentifizieren und dadurch auf ihren persönlichen Account zugreifen können. Cookies werden verwendet, um das Anmeldeverhalten zu vereinfachen.

Die meisten Internetbrowser bieten Nutzern die Möglichkeit, Cookies zu löschen oder zu deaktivieren. Sie können jederzeit unsere Cookies in Ihrem Browser löschen. Für eine erneute Anmeldung in Ihrem Account muss allerdings ein neues Cookie gesetzt werden. Sofern Sie die Verwendung von Cookies untersagen, können Sie vermutlich nicht mehr alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen.

In den Hilfeseiten Ihres Browsers können Sie nachschlagen, wie Sie Cookies löschen können oder den Zugriff auf diese verhindern können.

5.2.   Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Die Nutzung umfasst die Betriebsart „Universal Analytics“. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist § 15 Abs. 3 TMG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.

Wir erheben zusätzlich Informationen zu Seitenaufrufen, Leistungsdaten und insbesondere deren Ladezeiten über unsere Plattformen. Diese Nutzung erfolgt anonymisiert. Nur so können wir sicher gehen, dass unsere Plattformen ordnungsgemäß funktionieren. Über die allgemeine Nutzung der Plattformen erheben und verarbeiten wir Informationen oder werten diese in anonymisierter und aggregierter Form aus. Diese Daten können zum Zwecke der Werbung und/oder der Markt- und Meinungsforschung an Dritte weitergegeben werden, sofern der Nutzer dies zugestimmt hat. Sie können die Zustimmung jederzeit widerrufen. Mit Angabe seiner Daten im Zuge einer Umfrage stimmt der Nutzer der Verarbeitung, Speicherung und Nutzung der angegebenen Daten zu.

Cookie-Einstellungen

6.     Newsletter

Der Newsletter wird als Kommunikationskanal für folgende Aktionen verwendet:

  • Infoschreiben: hierbei handelt es sich um essentielle Mitteilungen (z.B.: Aktualisierung der AGBs), die Sie betreffen können. Infoschreiben beinhalten keine Werbe- oder Produktinformationen.

 

6.1.   Newsletter arztwerbung.at

Für den Newsletterversand nutzen wir den Service von Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA).

Als Einwilligungserklärung wird bei der Neuregistrierung eine automatisierte E-Mail inklusive Bestätigungslink, für die Aktivierung des Accounts versendet, diese enthält die Möglichkeit durch ein double-opt-in Verfahren, sich für den Newsletter einzutragen. Dabei kann der Nutzer angeben, zu welchem System Informationen zugesendet werden dürfen. Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit ohne Angabe von Gründen durch das Betätigen des Abmelde-Links am Ende jedes Newsletters möglich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung wird bis zum Zeitpunkt der Abmeldung nicht berührt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Mailchimp finden Sie unter folgendem Link:

https://mailchimp.com/legal/privacy/

7.     Wo werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden auf zertifizierten Rechenzentren mit Standort in Österreich gespeichert. Die Rechenzentren werden von der X-Net Services GmbH, Spittelwiese 15, 4020 Linz betrieben. Der Dienstleister hat dabei stets nur auf jene Daten Zugriff, die für den Betrieb der Rechenzentren notwendig sind.

8.     Wie lange werden meine personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Accounts, die über einen Zeitraum von über 12 Monaten keine Aktivität aufweisen, werden unter Benachrichtigung der angegebenen Person oder Unternehmen, gelöscht. Sofern der Vertrag mit der Grafield GmbH fristgerecht gekündigt wird, ist der Account mindestens noch 12 Monate nach Ende der Lizenzlaufzeit aufrufbar.

Eine Löschung kann auch zu einem früheren Zeitpunkt durchgeführt werden. Dazu beantragen Sie bitte den Antrag zur Datenlöschung unter office@grafield-agentur.at. Die beantragte Datenlöschung erfolgt innerhalb einer 4-Wochen Frist.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. Sofern die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt, werden die Daten bis zum allfälligen Widerruf der Einwilligung gespeichert.

9.     Was kann ich persönlich tun, um die Datensicherheit zu erhöhen?

Als Nutzer können einige Vorkehrungen zur Datensicherheit getroffen werden. Darunter empfehlen wir Passwörter regelmäßig, z.B. alle 3 Monate, zu wechseln und diese entsprechend sicher zu wählen.

Ein sicheres Passwort setzt sich aus folgenden Punkten zusammen:

  • Mindestens zwölf Zeichen,
  • Groß- und Kleinbuchstaben,
  • Zahlen und Sonderzeichen verwenden.

 

Geräte (Laptop, Tablet, Smartphone, etc.) mit Zugang zum Account sollten nicht unbeaufsichtigt und ohne Bildschirmsperre liegen gelassen werden. Hier sollten bei den Geräten entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.  Grundsätzlich sollte jeder Nutzer (Mitarbeiter) einen eigenen Benutzeraccount in unseren Plattformen verwenden.

10.     Welche Betroffenenrechte stehen mir zu?

Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind Sie unter anderem berechtigt:

  • zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten;
  • die Berichtigung, Ergänzung oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;
  • von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
  • unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
  • die Datenübertragbarkeit zu verlangen;
  • die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
  • bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

11.     Remarketing Google

Diese Website verwendet die Remarketing-Funktion der Google Inc. („Google“). Diese Funktion dient dazu, Besuchern der Website im Rahmen des Google-Werbenetzwerks interessenbezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Der Browser des Websitebesuchers speichert sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die es ermöglichen, den Besucher wiederzuerkennen, wenn dieser Websites aufruft, die dem Werbenetzwerk von Google angehören. Auf diesen Seiten können dem Besucher dann Werbeanzeigen präsentiert werden, die sich auf Inhalte beziehen, die der Besucher zuvor auf Websites aufgerufen hat, die die Remarketing Funktion von Google verwenden. Nach eigenen Angaben erhebt Google bei diesem Vorgang keine personenbezogenen Daten. Sollten Sie die Funktion Remarketing von Google dennoch nicht wünschen, können Sie diese grundsätzlich deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Einstellungen unter http://www.google.com/settings/ads vornehmen. Alternativ können Sie den Einsatz von Cookies für interessenbezogene Werbung über die Werbenetzwerkinitiative deaktivieren, indem Sie den Anweisungen unter http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp
folgen.

Weiterführende Informationen zu Google Remarketing und die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: http://www.google.com/privacy/ads/.

12.     An wen kann ich mich bei Fragen oder sonstigen Anliegen wenden?

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns unter folgender Adresse:

grafield gmbh
Kornstraße 7a
4060 Leonding
office@grafield-agentur.at

13.     Änderungen, Stand und Aktualisierungen dieser Bestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und/oder Datenschutzmaßnahmen jederzeit zu verändern bzw. anzupassen, soweit dies wegen der technischen Entwicklung oder wegen gesetzlichen Änderungen erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

Stand und Gültigkeit ab: 25.05.2018